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Déclaration préalable de transfert de Licence IV : démarches, conditions et erreurs à éviter

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Lors de la reprise d’un débit de boissons, la déclaration préalable de transfert de licence occupe une place centrale de vos démarches administratives.

Indispensable pour vendre des boissons alcoolisées titrant à plus de 18°, la Licence IV est aussi rare que convoitée. Dans cet article, nous vous guidons pas à pas pour effectuer votre déclaration préalable de transfert de Licence IV, et pour éviter les erreurs qui peuvent vous coûter cher.

Qu’est-ce qu’une Licence IV et quels établissements sont concernés ?

Une autorisation de vente d’alcool à plein exercice

La Licence IV, aussi appelée « grande licence » ou « licence de plein exercice », autorise la vente de toutes les catégories de boissons alcoolisées à consommer sur place. Elle couvre donc les boissons :

  • Du groupe 1, qui rassemble les boissons sans alcool ;
  • Du groupe 3, qui comprend les bières, vins, cidres, poiré et hydromel (les boissons du groupe 2 étant comprises dans le groupe 3 depuis 2016) ;
  • Du groupe 4, qui englobe les rhums, tafias et autres alcools distillés ;
  • Du groupe 5, qui regroupe les spiritueux comme le whisky, le pastis ou encore la vodka.

Les établissements concernés

Cette licence s’adresse principalement aux bars, restaurants, hôtels, et autres débits de boissons à consommer sur place, sans oublier certains lieux touristiques comme les campings. Quel que soit le type ou la taille de l’établissement, la possession d’une Licence IV est indispensable pour vendre de l’alcool sur place.

Dans quels cas le transfert de Licence IV est-il possible ?

Transfert, translation, mutation : de quoi parle-t-on ?

La mutation et la translation sont deux types de transferts de licence. On parle de mutation lorsqu’il y a changement d’exploitant, comme lors d’une vente, d’une succession ou d’une donation. La translation désigne le déménagement d’un débit de boissons dans une autre adresse, mais toujours dans la même commune.

Le transfert de licence correspond au changement d’adresse d’un débit de boissons vers un autre établissement. Il peut s’effectuer au sein d’une même commune, dans une autre commune du même département ou, sous certaines conditions, dans un département limitrophe. 

Quelle que soit la nature du déplacement, le transfert n’est autorisé qu’après réception de l’avis favorable de la préfecture.

Cas de transferts interdits ou complexes

La création de nouveaux débits de boissons de 4e catégorie est interdite par le Code de la santé publique, sauf exceptions temporaires. De même, les implantations dans des zones protégées (à proximité des écoles, d’hôpitaux ou d’enceintes sportives) sont encadrées, voire interdites. 

Ces réglementations limitent donc les possibilités en matière de transfert de Licence IV : seules les licences existantes peuvent être transférées, à condition de respecter un cadre juridique strict.

Il est également important de noter qu’une licence non exploitée pendant plus de cinq ans est automatiquement supprimée : elle ne peut plus faire l’objet d’un transfert, ni même d’un rachat.

Notre conseil : consultez toujours le service administratif de votre mairie avant d’engager vos démarches.

Quelle déclaration faut-il faire et auprès de qui ?

La déclaration préalable : une obligation légale

Tout transfert de Licence IV doit faire l’objet d’une déclaration préalable en mairie, au minimum 15 jours avant l’ouverture ou la réouverture de l’établissement. Quelle que soit la nature du transfert, une autorisation du préfet est impérative avant même la déclaration auprès de la mairie.

Qui doit effectuer la déclaration ?

C’est à l’exploitant ou à son représentant légal de déposer cette déclaration, avec un dossier complet comprenant notamment le permis d’exploitation et les diverses pièces justificatives nécessaires. En cas de décès du précédent exploitant, les ayants droit disposent d’un mois pour effectuer la déclaration préalable.

Quels documents fournir pour votre demande de transfert ?

Pour constituer un dossier de transfert de Licence IV conforme, plusieurs documents sont indispensables :

  • Une copie de la Licence IV actuelle ;
  • Une pièce d’identité valide du nouvel exploitant ;
  • Le permis d’exploitation en cours de validité ;
  • Un extrait Kbis à jour de l’établissement concerné ;
  • Un justificatif du lieu d’exploitation ;
  • Un plan de situation détaillé de l’établissement concerné ;
  • Le formulaire Cerfa 11542*05, correctement rempli et signé.

Pour plus de sécurité, il est recommandé de fournir deux exemplaires complets et de faire tamponner un double à conserver précieusement.

Les étapes à suivre : comment effectuer la déclaration préalable de transfert ?

Pour réussir votre transfert de Licence IV dans les règles, plusieurs étapes doivent être respectées avec méthode. Voici le déroulé de la procédure :

  1. Vérifiez auprès de la préfecture que votre projet respecte les conditions légales du transfert : compatibilité géographique (commune ou département concerné), absence de zone protégée autour du futur établissement, et respect des quotas locaux de licences ;
  2. Une fois l’autorisation de la préfecture obtenue, prenez contact avec la mairie du lieu d’installation pour vous informer des éventuelles spécificités propres à la commune ;
  3. Constituez un dossier complet rassemblant toutes les pièces justificatives requises, notamment celles liées à votre identité, à l’établissement, à la licence et au permis d’exploitation ;
  4. Remplissez avec rigueur le formulaire Cerfa 11542*05 en veillant à n’omettre aucun champ et à bien mentionner le type de transfert envisagé ;
  5. Déposez l’ensemble du dossier en mairie en demandant un accusé de réception ;
  6. Lorsque l’autorisation du maire est délivrée, récupérez le récépissé de déclaration (Cerfa 11543*05) : ce document est indispensable pour débuter l’exploitation légale du débit de boissons.

Le formulaire Cerfa 11542*05 : comment remplir correctement chaque section ?

Le formulaire Cerfa n°11542*05 constitue le socle administratif de votre déclaration de débit de boissons. Il est obligatoire et doit être complété sans erreur pour éviter un refus ou un report de votre dossier.

Pour remplir ce document officiel pas à pas, procédez selon les étapes suivantes :

  1. En en-tête, cochez la case « Déclaration de translation » ;
  2. Cochez la catégorie de licence : « Licence de 4ème catégorie » ;
  3. Renseignez les informations relatives au débit de boissons ;
  4. Remplissez les informations du ou des propriétaires du fonds de commerce ;
  5. Renseignez vos informations personnelles en tant qu’exploitant ;
  6. Enfin, dans la partie « Déclaration », cochez la case « transférer à partir du » suivi de la date du transfert.

Prêt à entamer vos démarches de transfert ?

La déclaration préalable de transfert de Licence IV peut paraître fastidieuse, mais elle représente une étape essentielle et fondatrice dans la création d’un établissement destiné à la vente d’alcool. En respectant scrupuleusement chaque étape de ce guide, vous mettez toutes les chances de votre côté pour obtenir votre autorisation dans les plus brefs délais.

Contactez-nous dès maintenant pour acheter ou vendre votre Licence IV et mener à bien votre transfert !

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Charles-Edouard Grimard

Charles-Édouard Grimard, fondateur de Licence 4 Courtage, accompagne les professionnels du CHR grâce à son expertise terrain et son réseau local. Entrepreneur bordelais, il est engagé dans le développement économique du secteur.